Notulen ALV 16-11-2023

Aanwezig: Cees Schalkoort (ad interim voorzitter), Maria Bitschnau (kandidaat Penningmeester), Esther Vrolijk, (secretaris), Claudia Schalkoort (technische zaken), Renate Boers(algemeen bestuurslid), Els Pille (kandidaat algemeen bestuurslid), mevr Sonneveld, mevr Beerman, mevr van Geest (trainer), mevr Buijing, mevr Wessels, Nigel Aalbregt (trainer), Pascale Pille (trainer) en Demi Woerts

Cees opent om 19:00 de vergadering en heet iedereen welkom.

1. Cees geeft aan dat hij momenteel ad interim voorzitter is. Voor agendapunt 8 is de indexatie 7%
2. Datum klopt natuurlijk niet, dit moet 28 november 2022 zijn. Verder geen op- en aanmerkingen. Notulen worden vastgesteld.
3. Jaarverslag wordt vastgesteld.
4. Cees verzoekt de ALV om decharge nav het verslag van de kascommissie. Dit wordt verleend door de ALV. In het verslag van de kascommissie geeft dhr Kikkert aan dat hij volgend jaar nog 2 nieuwe leden wilt begeleiden en daarna wilt stoppen. Niemand in de vergadering wilt deze taak voorlopig op zich nemen. Het bestuur gaat  2 nieuwe leden voor de kascommissie vragen.
5. Els geeft toelichting op de Balans en de winst & verlies van vorig seizoen.  Bij de balans komt 0150 omdat op 31-8 de nieuwe wedstrijdpakjes op voorraad waren, maar nog niet waren uitgedeeld.
   Bij de W&V is er een kleine winst op het trainingsweekend. ALV beslist om dit in mindering te brengen op het wedstrijdgeld bij de deelnemers aan het weekend. Punt 8200 is 2 x jeugdsubsidie, omdat dit van seizoen 21/22 pas is uitgekeerd in 22/23.
6. Els bespreekt de begroting voor seizoen 23/24. Punt 8200 is 1 x jeugdsubsidie en 3x subsidie a 1500 voor trainers. Deze laatste moet nog wel aangevraagd worden. Nigel geeft aan dat de reserveblokken voor de kuil op zijn. Deze moeten worden aangevuld. Ook wordt als optie aangedragen om ze in zakjes te doen: dan slijten ze minder snel en is beter ook voor de gezondheid. Hier moet subsidie voor aangevraagd worden. Bestuur zet dit voor de volgende bestuursvergadering op de agenda.
7. Cees geeft aan dat er zich geen andere kandidaten hebben aangedragen voor één van de functies en vraagt daarom goedkeuring voor de benoeming van hemzelf als voorzitter, Maria als penningmeester en Els als algemeen bestuurslid. De ALV stemt hiermee unaniem in. Cees geeft aan dat het bestuur binnenkort een aftreedrooster zal maken.
8. - Wedstrijdgelden: afgelopen jaar is deze aan het einde van het seizoen geïnd. Dit is geen wenselijke situatie. ALV spreekt af om dit maandelijks te doen via automatische incasso.
   - Prijs index cijfer is 7%. Vanwege stijgende kosten vraagt het bestuur de ALV om de contributie per 1 januari te verhogen met 7%. Niemand maakt bezwaar en is dit voorstel aangenomen.
9. Nigel: wij zijn de enige vereniging in de wijde omgeving die teamgym geven, maar dit is niet genoeg bekend. Hoe kunnen we deze bekendheid vergroten om bijvoorbeeld turnsters te trekken die turnen teveel vinden of gewoon minder geschikt zijn voor balk/brug? Demo tijdens rayon wedstrijd? Duidelijkheid op onze website? Open training? Dit is zeker punt van aandacht en zou zeker meer leden kunnen opleveren.
   Mell: is het mogelijk om HSV aan te melden bij de Vriendenloterij? Zij steunen ook verenigingen. Bij de volgende bestuursvergadering wordt dit op de agenda gezet. Esther geeft aan dat HSV ook is aangemeld voor Sponsorkliks. Als je dan via de Sponsorkliks website van HSV1946 naar de online webshop (bijvoorbeeld bol.com of thuisbezorgd) gaat, dan ontvangen wij een bepaalde commissie. Esther gaat ivm de feestdagen en Black Friday aankomend weekend er een mailing hierover uitdoen.
   Shirley: wat geef ik de beste lotenverkopers van de GCA? Beste verkoper een bedrag van 25, nummer 2 15 en nummer 3 10.

Claudia geeft aan Demi nog een kleinigheidje voor haar nieuwe huis en Cees bedankt haar voor haar inzet de afgelopen jaren.

Om 20:00 sluit Cees de vergadering en nodigt iedereen uit voor de borrel.